Een callsheet is een planning van de opnamedag. Hierin staat praktische informatie zoals draaitijden, contactgegevens van de crew, adressen van de locaties, wat er gefilmd gaat worden, met wie en wat er verder allemaal nodig is.
Een callsheet wordt vaak gebruikt als houvast bij opnames door voor film of televisie. Of tijdens een videoproductie. Denk aan bedrijven die een bedrijfsfilm laten maken.
Het callsheet document wordt doorgaans opgesteld door de producer of assistent van de regisseur. Alle betrokkenen ontvangen vooraf aan de draaidag een uitdraai van het callsheet. Denk aan de cameraploeg en acteurs. Hiermee is voor iedereen de planning duidelijk en kan de draaidag zonder problemen of miscommunicatie verlopen.
Download callsheet template voor jouw project
Ontvang een lege callsheet template in je inbox die je voor jouw project kunt gebruiken.
Claim jouw direct invulbare callsheet template->
Wat mag er niet ontbreken in een callsheet?
1. Aanvangstijd: Vermeld in het callsheet altijd duidelijk de verwachtte aanvangstijd per persoon. Tip: boek mensen iets eerder dan ze echt verwacht worden. Dan zijn ze altijd op tijd!
2. Locatie: Waar vinden de opnames plaats? Waar kunnen de aanwezigen parkeren? Geef een duidelijke omschrijving van de ingang als de aanwezigen voor het eerst op deze locatie zijn. Waar kunnen ze zich melden?
3. Contactgegevens: Heb je alle telefoonnummers in het callsheet staan, zodat iedereen elkaar kan bereiken?
4. Technische specs: Heb je de juiste informatie over camera instellingen in het callsheet opgenomen?
5. Bijzonderheden: Denk aan spullen die iemand mee moet nemen. Of een uiterste eindtijd omdat iemand weg moet.
6. Lunch: Vergeet geen tijd voor lunch op te nemen in je callsheet!
7. Reistijd: Waar komt iedereen vandaan? En moet je tussendoor nog van locatie naar locatie? Plan voldoende reistijd in en houdt ook rekening met spits en files.
Opnamedag uitbesteden aan videoproductiebedrijf Pro Motion Film?
We zijn beelddenkers en verhalenvertellers. In alles zien we een shot of een invalshoek. We staan niet achter de camera, we léven er. Bekijk onze showreel:
Over de auteur
Niels de Groot is met meer dan 12 jaar ervaring en 1400+ bedrijfsvideo's op zijn naam een ervaren specialist op het gebied van videoproductie en videomarketing. Met zijn videoproductiebedrijf Pro Motion Film - een netwerk van bevlogen video professionals - helpt hij MKB-bedrijven en organisaties hun doelgroep te bereiken, informeren en overtuigen met videocontent.
