Event registratie laten maken - drie redenen om je evenement op video vast te leggen

Ken je dat fragment van koeien die na maanden op stal weer in de wei worden vrijgelaten? Zo voelt het ook voor ons filmmakers als we in het zomerseizoen met mooi weer op evenementen mogen draaien. Fantastisch gevoel.

Waarom een event registratie de moeite waard is

Het is bijna zomer en dat betekent weer een hoop festivals, jaarborrels, zomersymposiums, workshops en andere events. Zakelijk of cultureel, zomer of hartje winter: een event waarin je weken tot maanden voorbereiding hebt gestoken, dat vraagt om goed vastgelegd te worden op camera.

Alleen al omdat je met je team zo naar dit evenement hebt toegewerkt en je deze dag gewoon wilt vereeuwigen op camera. Of omdat de event locatie een fantastische filmset is, vanwege alle ruimte en het sfeervolle interieur. Die grote industriële loods of een oud pakhuis. Of een buitenplaats met food trucks en diverse podia. Hoe gaaf is het als je daar met een cameraploeg opnamen kunt maken?

Jee. Het is zomer. We mogen weer naar buiten. ]

Maar het is natuurlijk niet gratis om een cameraploeg in te huren. Dus je wilt wel dat de opnamen zichzelf terugverdienen. Anders krijg je het idee waarschijnlijk ook niet langs je manager.

Ik help je er van harte mee om je manager te overtuigen. Helemaal niet uit eigen belang. Filmen op een event is niet alleen leuk voor ons filmmakers. Ook voor jou en je organisatie kan het veel opleveren.

1. Dit is het moment dat je doelgroep en netwerk bij elkaar komt

Op je event heb je je klantenkring, partners of andere geïnteresseerden van jouw organisatie uitgenodigd. Iedereen die aanwezig is maakt tijd voor jouw evenement vrij en heeft daarom vast ook tijd om iets op camera te zeggen. Hier kun je je doelgroep dus ook makkelijk voor de camera krijgen. Ze kunnen immers geen kant op! ;-)

Als onderdeel van de event registratie kun je bezoekers interviewen over een actueel thema. Of neem testimonials op waarin je vraagt over de ervaring die de bezoeker heeft met jouw organisatie.

Je hele netwerk aanwezig. Reden genoeg om een cameraploeg in te huren toch? Vinden wij ook.

2. Jouw bedrijf presenteren als lifestyle

De mensen, de locatie, de activiteiten en alle energie die dat meebrengt: het zijn allemaal ingrediënten voor mooie beelden die wat zeggen over jouw organisatie.

Misschien heb je wel geïnvesteerd in allemaal merkversterkende producten zoals stands, banners of goodie bags. Met een event video kun je jouw merk echt professioneel neerzetten als een lifestyle. Alle deelnemers komen op locatie samen om jouw merk te vieren of stil te staan bij een actueel thema dat aansluit bij jullie organisatie.

De activiteiten en bezoekers staan garant voor een hoop leuke handelingen en plaatjes: allemaal actie om te filmen. Dit is vooral een heel slimme investering als de activiteiten van je bedrijf normaal moeilijk op camera zijn te vangen. Bijvoorbeeld als je actief bent in de dienstverlening of ICT. Leuke video content maken is dan vaak een uitdaging, omdat veel van de werkzaamheden op kantoor of digitaal zijn. Door een event registratie te laten maken kun je je gewenste imago eindelijk een keer goed naar buiten brengen.

Zo blij als een koe. Als we op jouw event mogen filmen.

3. Dit is de dag dat je heel veel bruikbare content kunt opnemen

Ik noemde al dat je bezoekers makkelijk kunt interviewen tijdens je event. Maar wat dacht je van het integraal vastleggen van presentaties of gesprekken op het podium? Ook dit kun je opknippen tot korte videosnacks. Weer extra content en het kost je bijna niets extra's. Lees ook mijn blog post Presentatie laten filmen tijdens evenement - zeven tips voor de perfecte registratie.

Cameraploeg op je evenement?

Heb je jezelf of je manager er van overtuigd dat filmen op je event de moeite waard is? En wil je alle opties even bespreken? Mail ons met je je idee.

De kracht van Pro Motion Film

Goed bekeken

We werken altijd met een klein en flexibel team voor de beste vibe tijdens het filmen. En dat zie je aan het eindproduct. Dat het plezier en de trots eraf spatten.

Want dat is wat jouw doelgroep overtuigt: eerlijkheid.

Met gevoel

Oprecht enthousiasme. Eigenheid. Met gevoel vastgelegd en zo gemonteerd dat beeld en muziek ritmisch in elkaar grijpen.

Vraag vrijblijvend een offerte aan. Wij nemen binnen een werkdag contact op!