Videograaf inhuren tip: 44 checkpunten zodat je opnames perfect verlopen!

Een videograaf inhuren, cameraman, filmer… hoe je ze ook noemt, je bent er misschien wel naar op zoek, aangezien je op deze pagina uitkomt.

Gebruikmaken van een videograaf is een hele slimme zet wanneer je een totaaloplossing zoekt voor je video.

Terwijl een cameraman niet per se iemand is die ook de videomontage uit handen kan nemen, is een videograaf iemand die een alles-in-een oplossing biedt qua videoproductie. Van opnames, regie, omgaan met licht en geluid tot en met het monteren van de video: een videograaf kan het allemaal.

Het inhuren van een videograaf is soms een hele zoektocht, want je wil natuurlijk een videograaf die goede kwaliteit levert, betrouwbaar is en een leuke verschijning voor iedereen die met hem op locatie te maken krijgt, en… het moet natuurlijk ook allemaal binnen het budget dat jij in gedachten hebt.

Nu zijn er gelukkig genoeg eenpitters, videoproductiebedrijven, all-round filmmakers en doorgewinterde beroepsfilmers die hun diensten aanbieden en als videograaf zijn te boeken.

Dus keuze zat, voor ieder wat wils!

Maar los van wie jij kiest als videograaf, waar moet je allemaal op letten als je een videograaf gaat inhuren?

Tips uit de praktijk als je een videograaf gaat inhuren

Videograaf Niels de Groot
Videograaf Niels de Groot

Ik ben zelf sinds 2011 freelance videograaf, en werk veel met andere videografen samen. Ik film veel bij bedrijven en op evenementen. Mijn specialisatie ligt bij promo's, aftermovies, social video, interviews en bedrijfsfilms. Bekijk tussendoor anders even mijn showreel:

Wie je ook kiest om jouw droomvideo te filmen, het is belangrijk dat je opnames succesvol verlopen en dat je niets vergeet. Daarom hieronder 44 checkpoints en reminders voor jou en je cameraman, zodat je het maximale uit je opnames gaat halen!

Algemene tips

1. Heeft je videograaf een duidelijke briefing ontvangen? (tijden, dagindeling, addressen, wensen)

2. Kan de videograaf makkelijk op locatie parkeren?

3. Moet de videograaf een quitclaim meenemen?

4. Is er aan de locatie wel toestemming gevraagd om te filmen?

5. Vinden er geen andere ongeplande activiteiten plaats die de filmopnames in de weg kunnen staan?

6. Moet de videograaf van te voren aangemeld worden bij de beveiliging of receptie?

7. Is de opnamelocatie netjes opgeruimd?

Is de locatie netjes opgeruimd?
Is de locatie netjes opgeruimd?

8. Met oog op geluidopnames: is de opnamelocatie vrij van storende geluiden?

9. Is er blijvend toegang tot de locatie gedurende de hele shoot?

10. Zijn er aanwezigen die niet in beeld mogen komen?

11. Is er voldoende tijd ingepland voor het opbouwen van de camera? (vraag van te voren aan de videograaf hoelang hij nodig heeft voor installatie)

12. Moet de videograaf namen van sprekers opschrijven? (bijvoorbeeld voor naamtitels in de video)

13. Is er eten en drinken geregeld voor de videograaf? Of regelt hij dat zelf? En: is er genoeg tijd om tussendoor 'iets' te eten (aanrader: voor goed humeur)

14. Waar komt je videograaf vandaan? Wordt er in de geplande reistijd genoeg rekening gehouden met files en vertragingen?

15. Is het script in meervoud geprint?

16. Is dat de laatste versie van het script?

Checkpoints voor degenen die gefilmd worden:

17. Heb jij (of jouw persoonlijke styliste) de juiste kleding mee?

18. Heb je eventueel reserve kleding bij je?

19. Heb je je teksten goed voorbereid?

20. En heb je die teksten bij je?

21. Bij interviews: draag je geen ritselende sieraden?

22. Is er visagie aanwezig? Zo nee, heb je make up nodig bij je?

23. Zit je haar goed? Niet pluizerig of losse plukken?

Checkpoints voor de videograaf (voor en tijdens het filmen):

24. Staat de microfoon dichtbij genoeg?

25. Is de microfoon niet zichtbaar in beeld?

26. Zit de microfoon goed vast?

27. Heeft de microfoon een windkap nodig?

28. Is de input hard of zacht genoeg? (geen peaking)

29. Is de zendermicrofoon netjes weggewerkt?

30. Is de zendermicrofoon netjes omhoog gericht? (niet naar de zijkant)

31. Draagt de spreker geen ritselende kettingen of oorbellen?

32. Heeft de videograaf genoeg reserve accu's bij zich?

33. Heeft de videograaf opladers bij zich?

34. Heeft de videograaf voldoende geheugenkaartjes mee en een backup schijf?

Laat tussendoor een backup maken van de opnames
Laat tussendoor een backup maken van de opnames

35. Kan de videograaf volle geheugenkaartjes leegmaken (zijn de opnames gebackupt?)

36. Heeft de videograaf de juiste cameralenzen bij zich en zijn ze schoongemaakt?

Welke lenzen neemt de videograaf mee?
Welke lenzen neemt de videograaf mee?

37. Heeft de videograaf de juiste microfoons mee? (dasspeld microfoon, handmicrofoon, richtmicrofoon, denk ook aan windfilters en plopkap)

38. Heeft de videograaf voldoende licht mee?

Tip: Vraag van te voren aan de videograaf of hij aan al deze punten heeft gedacht. Een professionele videograaf zou al deze apparatuur standaard wel bij zich moeten hebben.

39. Is de witbalans gedaan?

40. Klopt de kleurwaarde van de camera?

41. Staat de lens op autofocus of handmatig?

42. Staat de juiste sluitertijd ingesteld?

43. Staat de juiste frame rate ingesteld?

44. Staat de juiste resolutie ingesteld?

Misschien vind je deze artikelen ook interessant:

Videoproductie tips

-> Waar letten wij op als we gaan filmen?

-> 25 belangrijke vragen om te stellen aan een videoproductiebedrijf

-> Waarom werken wij graag met een cameraploeg van twee personen?

-> Met deze videoproductie workflow maken wij het verschil

Videograaf inhuren zonder problemen?

Heb je aan alles van hierboven gedacht? Dan staat niets je meer in de weg van een geslaagde opnamedag en eindvideo!

Het is voor mijzelf standaardprocedure om al deze punten altijd te checken wanneer ik ergens ga filmen.

Bekijk hieronder anders ook nog even mijn aftermovie showcase met wat fragmenten uit aftermovies die ik heb gefilmd:

En als laatste deze video met camerawerk waarbij mensen presenteren op camera. Vrij fragmentarisch, maar dan heb je een idee van mijn stijl:

Klik op de onderstaande button als je meer wilt weten over wat ik als videograaf voor je kan betekenen.

Videograaf inhuren via Pro Motion Film

Pro Motion Film

Meer dan acht jaar ervaring in videoproductie

De kracht van videoproductiebedrijf Pro Motion Film

Goed bekeken

We werken altijd met een klein en flexibel team voor de beste vibe tijdens het filmen. En dat zie je aan het eindproduct. Dat het plezier en de trots eraf spatten.

Want dat is wat jouw doelgroep overtuigt: eerlijkheid.

Met gevoel

Oprecht enthousiasme. Eigenheid. Met gevoel vastgelegd en zo gemonteerd dat beeld en muziek ritmisch in elkaar grijpen.

Vraag vrijblijvend een offerte aan. Wij nemen binnen een werkdag contact op!